Post’Arion permet la gestion des arrivées et des départs des courriers. Non seulement il permet l’administration des informations sur les courriers eux-mêmes, mais il permet aussi leur gestion électronique en stockant une copie scannée pour utilisation ultérieure.
Les principaux modules qui composent cette solution sont :
- Gestion des courriers : numérisation, optimisation et indexation ainsi que leurs classifications.
- Workflow et suivi des documents : la définition des différentes règles de circulation des documents et le suivi de leur circulation entre les différents utilisateurs.
- Traçabilité et gestion des différentes versions d’un document : le système tient un log de l’ensemble des actions réalisées sur un document (qui a fait quoi et quand)
- Rapports et Statistiques : ce module permet de suivre tous les documents relatifs au bureau d’ordre avec la génération des rapports quotidiens et mensuels de circulation des documents, ainsi que la préparation des statistiques sur les nombres des demandes, des réponses, des demandes répondues…
- Administration : permet la gestion des utilisateurs leurs profils et leurs droits d’accès.
